O processo colaborativo, que incluiu também os responsáveis pelo projeto, teve início com uma sessão de brainstorming, sobre o funcionamento do negócio, problemas e condicionantes e os objetivos a atingir. Foram definidas, posteriormente, áreas de intervenção prioritárias e formaram-se equipas de trabalho.
Durante 48 horas definiram-se estratégias de comunicação e de marketing, incrementou-se a oferta de produto e a equipa interveio fisicamente no espaço, de forma a torná-lo mais confortável e atrativo. O resultado final impressionou todos os participantes, dos responsáveis aos voluntários, que consideraram esta experiência única e reveladora de como o trabalho colaborativo pode ter contributos extraordinários num curto espaço de tempo.
O Colab Óbidos pretende repetir a ação, pelo que convida qualquer projeto público que pretenda melhorar a sua performance a candidatar-se.
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